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 Compte rendu du meeting des Capitaines 2014

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Le Troll



Messages : 196
Date d'inscription : 24/03/2012

MessageSujet: Compte rendu du meeting des Capitaines 2014   Mar 21 Oct - 5:29

Voila, les discusion sont lancer pour l'euro 2016:
Und hossa, die Diskusionen für die Euro 2016 sind eröffnet:
[url= http://www.talkfantasyfootball.org/viewtopic.php?f=48&t=37283]Talk Fatasy Football[/url]



Hello,

As one of the national captains for this year’s Eurobowl, I am writing to you regarding the subject of future hosting rights. There never seems to be time to discuss it properly in the Saturday morning captains’ meeting, so I thought we might discuss a few things in advance (Purplegoo is English captain this year but is aware of this message). I have no problem with the rules for this year: that the top placed nation who have never held a Eurobowl get to host the next one. But there is a concern that eventually this will not be suitable, and I strongly feel that we should think about this before we encounter problems. With a gap before the next Eurobowl in 2017 because of the World Cup, we have a natural pause where we might think about how we want to move forward.

The Belgians look to have done a fantastic job this year, with a record 258 coaches attending the Eurobowl and Europen side event. But this very success means that the event may outgrow the ability of some smaller nations to cope with. There are a number of nations who have yet to host, but perhaps might struggle to put on an event of the size we are now seeing. I believe Austria felt a lot of pressure in their efforts to put on the 2013 event, with a number of volunteers dropping out along the way. Putting on an event approaching 300 people requires a huge community infrastructure, and I wonder in hindsight how willing they would be to take on the task again? I don’t want single out Austria in particular, but there was a distinct lack of communication in the months leading up to the event. For the English it was very much a case of turning up in another country and hoping everything was okay (and it turned out to be). This year the Belgians have designated someone specifically to the task of communications, and it has been most welcome.

It is clear that there are three nations who seem very keen to host in the future: Scotland, Sweden and Wales. I don’t want to deny them this, and this is not about getting the Eurobowl back into the ‘big’ nations. These three nations would no doubt do a great job, and should be allowed the opportunity. As should any other nation who wants to in the future, even those who at the moment feel they would not be able to do it. But at the moment hosting is awarded before any real planning can be done. In three week’s time one nation will be told “you have to run a 300 man event, you have 6 months to organise it, everyone is relying on you”. Pretty scary stuff.

I think it is time to give nations the opportunity to know in advance what they are letting themselves in for, and also for the other nations to have some confidence in advance that what will be an expensive event is in good hands. There seems to be one obvious way to do this: move to a bidding process. That way everyone involved can have confidence that the Eurobowl and Europen will be in good hands.

So I propose the following.

Proposal :
1) Retain the existing hosting rules to determine the 2016 event (based on placings at the 2014 event).

2) For hosting of the 2017 events onward, use a bidding process similar to the World Cup. The process would need to complete at least 18 months prior to an event in order to give the hosts time to prepare. This means the break for a World Cup is the only time we could introduce this system.

3) This process should include a view that nations who have never hosted should be given preference (assuming a sound bid).

4) Each nation that played in the Eurobowl previous to the bidding process would get one vote.

5) Each nation would decide for itself how to use that vote (national poll, captain’s pick, team of 8 pick etc.).

This process would allow the traditions of Eurobowl to continue, with the added benefit of potential hosts knowing in advance what is involved, and giving the community viable back up plans should a nation need to pull out.


Thanks

Joe Hainstock (Joemanji)


Dernière édition par Le Troll le Mar 11 Nov - 20:39, édité 2 fois
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magikmoon



Messages : 29
Date d'inscription : 10/01/2014

MessageSujet: Re: Compte rendu du meeting des Capitaines 2014   Ven 7 Nov - 11:39

I find it good.

It seems fair for nations wich haven't host yet (preference given).
And do not force nations to assume this huge organisation while they haven't yet.
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Le Troll



Messages : 196
Date d'inscription : 24/03/2012

MessageSujet: Re: Compte rendu du meeting des Capitaines 2014   Mar 11 Nov - 20:39

Voila, un resumé de Galmor (oui, copy paste, il parle mieux anglais que moi ^^):
Und hier eine Zusammenfassung von Galmor in Franz, von mir auf Deutsch übersetzt:

hola
Bonjour à tous,


Ci-dessous un petit résumé des discussions qui ont eu lieu au meeting des capitaines à l'Eurobowl.

Introduction
Compte tenu de la croissance de l'Eurobowl en termes de nombre de nations, de nombre de joueurs et de niveau d'exigence de l'organisation la question se pose de la difficulté d'organiser cet évènement. De ce fait une réflexion a été menée sur divers aspects de l'organisation et possibilités d'évolutions.

Mise en place d'une structure internationale pour la gestion/organisation de l'Eurobowl
La mise en place d'une structure internationale, rattachée ou pas à la NAF, pour gérer/organiser l'eurobowl a été discutée. La majorité des capitaines ainsi que la NAF estiment que cela fonctionne bien pour l'instant et qu'il n'est pas nécessaire de mettre en place une structure spécifique. De fait, le fonctionnement reste le même, c'est-à-dire une réunion des capitaines à chaque Eurobowl afin de discuter de l'évolution des règles et du fonctionnement.
Cependant, étant donné la difficulté croissante d'organiser et les communautés de plus en plus petites qui auront à organiser l'évènement certaines décisions ont été prises :

•Première décision, à partir de maintenant le prochain organisateur est désigné 2 ans à l'avance afin de laisser plus de temps à l'organisation. Les années avant la WC, les nations ont 3 ans pour organiser. La décision a été appliquée dès cet Eurobowl, c'est pour cela que nous avons désigné les 2 prochains pays organisateurs dès cette année. La Suède organisera l'Eurobowl 2016 et le Portugal organisera l'Eurobowl 2017.

•Deuxième décision, un an avant, la nation organisatrice doit présenter l'avancement de son projet au meeting des capitaines qui peuvent lui retirer l'organisation si d'aventures ils estiment que le projet n'est pas assez solide. Il ne s'agit pas d'utiliser ce véto, c'est d'avantage une incitation à démarrer suffisamment tôt afin que les organisateurs se rendent compte de la difficulté et aient traités les problèmes qui pourraient rendre l'organisation impossible ou demandé l'aide nécessaire avant que l'on ne puisse plus se reconfigurer sur une autre nation organisatrice. Ceci implique qu'il y aura un meeting des capitaines lors des WC et que nous devrons donc avoir un représentant français (ou plusieurs mais une seule voix) lors de ce meeting. Évidemment, la communauté ainsi que la NAF ont souligné leur motivation et leur disponibilité pour aider une nation organisatrice en cas de difficultés d'organisation. Par ailleurs les Belges se sont engagés à faire un "carnet de route" pour l'organisation afin que les futures nations organisatrices puissent bénéficier de l'expérience de cette année si elles le souhaitent.

•Troisième décision, un cadrage des règles va être proposé afin de mettre par écrit les éléments principaux sur lesquels la communauté est en accord. il s'agit de proposer un cadrage général pas un carcan qui réduit trop la liberté de la nation organisatrice. Par ailleurs ces règles pourront être remises en question chaque année lors des meetings des capitaines.



Sélections des nations organisatrices
La règle actuelle est que la nation la mieux classée n'ayant pas encore organisé l'Eurobowl est désignée comme prochaine organisatrice. Etant donné que certaines des nations n'ayant pas encore organisé ont des communautés réduites et/ou des diffficultés potentielles à organiser l'évènement, il a été décidé que chaque année les nations restantes se prononcent sur leur volonté d'organiser ou pas dans 2 ans et qu'une liste réduite des organisateurs potentiels et mise en place à partir de cette information. Ensuite s'est posée la question de la réintroduction progressive des nations qui ont déjà organisé l'eurobowl, ceci dans le but de maintenir une compétition dans la compétition pour l'organisation. Un système à malus pour les réentrantes avec une garantie pour les nations n'ayant pas encore organisé qu'elles aient l'opportunité à plus ou moins long termes d'organiser a été proposée. Cette proposition a été rejetée afin de maintenir un système simple et juste même s'il implique que la compétition pour l'organisation va perdre de son intérêt pendant quelques années.


Intégration de nouvelles nations non Européennes
Le Canada et l'Australie ont demandé à pouvoir participer à l'Eurobowl. Il n'y a pas eu d'objection lors du meeting mais pour des raisons évidentes de maintien de la participation à l'évènement, ces nations ne pourrons pas être organisatrices.

Offmeeting, la question de la règle de comptage des points pour le classement a été largement discutée, beaucoup de nations souhaiteraient que ce soit la victoire d'équipe qui compte et que le nombre de points individuels cumulés ne soit qu'un tie breaker, la discussion risque de revenir sur le tapis dans les deux années avant le prochain eurobowl, avoir un avis tranché de la communauté Française sur le sujet me paraît indispensable.


N'ayant pas pris de note j'écris tout cela de mémoire, j'espère donc ne rien avoir oublié et avoir été clair, un compte rendu de la réunion a été fait, je suis sûr que bucks va nous metttre un lien très vite (j'ai regardé vite fait mais pas trouvé) !

Si vous avez des questions ou des réactions par rapport à ces décisions n'hésitez pas à vous exprimer, votre avis est le bienvenu pour établir une vision partagée de la communauté française sur ces sujets.

Merci à tous pour votre soutien lors de cet Eurobowl, à bientôt sur les terrains, prochaine étape la WC !!

Yan
hola
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Le Troll



Messages : 196
Date d'inscription : 24/03/2012

MessageSujet: Re: Compte rendu du meeting des Capitaines 2014   Ven 14 Nov - 7:11

Und die Offizielle NAF-Version:
Et la version officiel de la NAF:

Eurobowl Captains Meeting Minutes 2014

Agenda Item: Future Hosting Rights

Chaired by Beppe, minutes taken by Sann0638.

All attending Eurobowl countries were represented by their captain, and Beppe went through all countries to check. There were others in the room and any comments by them are noted below.

Beppe checked all countries that had not hosted; and checked if there are any who don’t want to host the next one.

Finland do not want to host due to being a small community and not being able to organise alcohol easily in the venue. Norway also not want to host, nor Switzerland. That leaves Scotland, Wales, Hungary, Sweden, Portugal.

This year the rules will stay the same in terms of hosting in 2016.

3 questions:
•Does it change
•When does it change
•What does it change to?

Also, if it does not change what does that mean?

Also, who should be making these decisions? Should the NAF supervise Eurobowl? Beppe not sure that the NAF should be involved.

Italy suggested that the second team this year should host in 2017.

Joemanji highlighted the issue of delivering a huge BB tournament – where people sleep etc.

Various highlighted that Eurobowl has developed organically, and is probably outgrowing that. The captains meeting is possibly not the best forum for making decisions, due to language difficulties and a lack of time.

Scotland likes that Eurobowl is not NAF-organised but recognise that it is getting large. Could the captains forum be extended?

There are two separate questions: choosing future hosts and helping people host. Countries should be trusted to ask for help if they need it, and Dries is writing an organisers guide.

Scotland pointed out that 18 months makes it easier to organise than effectively 6 months.

Denmark said their organising committee was a bit random, with Tripleskull ending up with fairly late on.

When hosting Belgium looked at positives and negatives of each eurobowl. They thought price not important, but on the other hand Spain had some people who could not come because of cost. Wales pointed out that its a factor but this is the most expensive but also biggest Eurobowl ever. At this point England asked if any nations needed to speak who had not been heard.

Italy coaches anticipate Eurobowl and save for it, which has a knock-on effect on Italian tournaments. Belgium reiterated that cost is not the most important factor. The Chair and others pointed out the conversation was drifting from the original agenda.

Joe said again that 2 years gives people the chance to try but fail to organise it. 1 year does not.

Germany asked whether this meeting should make a decision, and preferably not take too long about it.

Beppe thinks Euro captains should make the decision.

Denmark pointed out that Euro captains are the authority at the moment. Norway said if not broke don’t fix it in terms of decision making.

1st vote – unanimous that captains forum should be decision makers about Eurobowl.

Germany says another body is not required.

Dries is writing a “how to organise” document for the NAF site.

Scotland said they would speak to other community members before making big decisions. Presumably others would do the same.

Almost all countries voted that a formal structure was not required. England would like more structure. For example, the rule that you need 6 national coaches to host next time. This is not written down. A subcommittee should write the rules down, and England offered to do this in the first instance, which was unanimously accepted.

Denmark said if someone is capable of hosting wanted to host that is reasonable. Last Euro the Wales v Belgium game had a lot riding on it, which was fun.

Could countries who have previously hosted be introduced gradually back in?

Germany said simple is best. Sweden agree.

Denmark said two choices: status quo or smooth transition.

Italy suggested including countries who have hosted before handicapped on previous performance.

2nd vote: should the status quo remain? 13 for, 2 against. This is even though there may be no competition in future.

3rd vote: To host you have to have been to two of last three Eurobowls: unanimous.

4th vote: That 2nd place this year hosts in 2017: 10 for, 2 against, 3 abstain.

Belgium stood up for Serbia saying that a decision is being made that affects them without them there.

Norway still do not want to host in 2017, or Switzerland. Finland were not sure.

Captains felt that we get down to 1 nation, there is no suspense but that is ok, as it will only happen once.

Norway pointed out that with a 2 year cycle people should feedback at the next Eurobowl about progress, and in theory the Eurobowl could be reallocated at this point. France and Belgium pointed out that it would be difficult for the captains meeting to take it away, but it was unanimously agreed that they have the right to do so if it is obvious that no organising has been done.

There was agreement that there should be a Captains meeting at the World cup.

Executive Summary

The highest ranked team that has not hosted before will host for the next Eurobowl. In addition the second highest ranked team will host in 2017. For the foreseeable future the highest ranked team at each Eurobowl will host for the Eurobowl after next.

Purplegoo will write up the unwritten rules of Eurobowl, and these will be agreed online. This will include having to have been to 2 of the last 3 Eurobowls.

There will be a Captains meeting at the World Cup with a representative from each Nation.
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